Gaziantep Firmaları İçin Kurumsal Seyahat

Gaziantep sanayisi ihracata dönük bir yapıya sahiptir ve şehrin firmaları yılın her döneminde yurt içi ve yurt dışı fuarlara katılır, müşteri ziyaretine gider ya da Gaziantep'te misafir ağırlar. Bu sayfa, çalışanlarının ve misafirlerinin seyahatlerini tek bir muhatapla yönetmek isteyen firmalar için hazırlandı.

Hizmetimiz; düzenli iş seyahati olan küçük ve orta ölçekli işletmelerden, fuar dönemlerinde onlarca kişilik ekipler gönderen sanayi kuruluşlarına, Gaziantep'te toplantı ve kongre düzenleyen kurumlardan yurt dışından gelen alıcıları ağırlayan ihracatçılara kadar geniş bir kitleye uygundur. Gaziantep Gezi Turizm, TÜRSAB belge no 15348 ile kayıtlı bir seyahat acentesidir; belge bilgisini TÜRSAB'ın acente sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Kurumsal taleplerde aşağıdaki hizmetleri tek dosya hâlinde planlıyoruz:

• Uçak bileti: Gaziantep çıkışlı iş seyahatleri, toplu grup biletleri, değişiklik ve iptal süreçlerinin takibi; Gaziantep çıkışlı uçuşlar.
• Konaklama: Fuar ve kongre şehirlerinde otel blokları, Gaziantep'te misafirleriniz için iş otelleri; otel rezervasyonu.
• Transfer ve araç: Havalimanı karşılama, VIP transfer, fuar alanı servisleri ve şoförlü araç; araç kiralama ve transfer.
• Vize danışmanlığı: Fuar ve iş vizesi için evrak hazırlığı ve randevu süreci; vize işlemleri ve Gaziantep'teki vize başvuru merkezleri.
• Misafir programları: Yurt dışından gelen alıcılar için Gaziantep şehir turu ve gastronomi programları; Gaziantep turları.

Kurumsal taleplerde süreç dört adımdan oluşur:

• Talep: Seyahat tarihi, katılımcı sayısı, gidilecek şehir veya fuar ve beklentilerinizi iletirsiniz.
• Planlama: Uçuş, konaklama, transfer ve gerekiyorsa vize adımlarını içeren bir seyahat planı hazırlarız.
• Onay: Seçenekler ve koşullar size iletilir; satın alma, danışmanlarımızla görüşülerek onayınızla yapılır.
• Takip: Yolculuk boyunca değişiklik ve acil durumlarda tek muhatabınız oluruz; dönüşte seyahat dosyası kapatılır.

Avrupa'daki büyük sanayi ve gıda fuarları, Gaziantep firmaları için en yoğun seyahat dönemlerini oluşturur. Fuar katılımında vize başvurusu genellikle fuar kayıt belgesi, gönderen ve davet eden firmanın yazıları gibi amaç belgelerine dayanır; örneğin Almanya Dışişleri Bakanlığı fuar ziyaretleri için ayrı bir belge listesi yayımlar.

Fuar şehirlerinde otel kapasitesi fuar tarihlerinde hızla dolar; bu nedenle ekip sayısı netleşmeden de ön planlama yapmak faydalıdır. Vize randevuları için de aynı ilke geçerlidir: fuar tarihinden aylar önce başvurunun planlanması, son dakika sürprizlerini önler.

Gaziantep, gıda, ambalaj, ayakkabı ve yapı gibi sektörlerde fuarlara ev sahipliği yapar ve bu fuarlar bölge ülkelerinden de ziyaretçi çeker. Türkiye'de düzenlenen fuarların tarihleri ve yerleri her yıl TOBB Fuarlar Müdürlüğü'nün yayımladığı yurt içi fuar takviminde yer alır; Gaziantep'teki fuarları bu takvimden ve Gaziantep Sanayi Odası ile Gaziantep Ticaret Odası duyurularından takip edebilirsiniz.

Gaziantep'teki bir fuara katılan ya da fuar için misafir ağırlayan firmalar için havalimanı karşılaması, fuar alanı servisleri ve şehir otelleri planlıyoruz. Fuar dönemlerinde otel talebi arttığından konaklamayı erkenden ayarlamanızı öneriyoruz; şehirdeki konaklama bölgeleri için Gaziantep otel rezervasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.

Gaziantep'te toplantı veya kongre düzenleyen kurumlar için katılımcıların uçuş ve konaklamasını, havalimanı transferlerini ve sosyal programları tek dosyada yönetiyoruz. Katılımcı listesi, geliş ve dönüş saatleri ve özel ihtiyaçlar (erişilebilirlik, yemek tercihleri) baştan bildirilirse planlama çok daha sorunsuz ilerler.

Yabancı misafirler için şehir turu ve gastronomi programları, Gaziantep'in UNESCO gastronomi şehri kimliğini tanıtmanın etkili bir yoludur. Program fikirleri için Gaziantep yemekleri ve Zeugma Mozaik Müzesi rehberlerimize göz atabilirsiniz.

Gaziantep'ten İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya'ya direkt uçuşlar bulunduğundan yurt içi iş seyahatlerinin büyük kısmı günübirlik planlanabilir. Sabah erken giden, akşam dönen bir programda uçuş saatleri ile toplantı saatleri arasındaki tamponu iyi ayarlamak gerekir; havalimanı ile toplantı yeri arasındaki ulaşımı da plana dahil ediyoruz.

Birden fazla şehri kapsayan satış ve müşteri ziyareti turlarında uçuş, otel ve araç kiralamayı tek rotada birleştiriyoruz. Şehirlere göre havalimanı ve konaklama bilgileri için Ankara, İstanbul ve İzmir uçak bileti sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Fuar ekipleri ya da bayi toplantıları gibi grup seyahatlerinde aynı uçuşta yer bulmak ve otelde odaları yan yana ayarlamak için erken planlama belirleyicidir. Katılımcı sayısı kesinleşmemiş olsa bile tahmini bir sayıyla ön planlama yapmak, kapasitenin daralmadığı bir dönemde seçenek görmenizi sağlar.

Grup seyahatlerinde ortak bir buluşma noktası, kafile sorumlusu ve acil durum iletişim listesi belirlemek; uçuş değişikliği gibi durumlarda tüm ekibe hızlı ulaşmayı kolaylaştırır. Bu listeyi seyahat dosyasıyla birlikte hazırlıyoruz.

Ekipler farklı şehirlerden yola çıkıyorsa, örneğin bir kısmı Gaziantep'ten bir kısmı İstanbul'dan, uçuşları varış noktasında yakın saatlerde buluşacak şekilde kurmak transfer sayısını azaltır. Fuar dönüşünde numune ve tanıtım malzemesi taşıyacak ekipler için ek bagaj ihtiyacını da baştan planlamak gerekir.

Yılda birkaç kez yurt dışına çıkan çalışanlar için pasaport geçerlilik sürelerini ve vize bitiş tarihlerini takip etmek, son dakika sorunlarının önüne geçer. Schengen ülkelerine sık giden çalışanlar için çok girişli vize talebinin başvuru dosyasında gerekçelendirilmesi, sonraki seyahatleri kolaylaştırabilir; karar her zaman konsolosluğa aittir.

Bilet ve otel rezervasyonlarında isimlerin pasaporttaki yazımla birebir aynı olması gerekir; Türkçe karakterlerin pasaportta nasıl yazıldığına dikkat edin. Ekip seyahatlerinde katılımcı listesini pasaport bilgileriyle birlikte tek seferde iletmek, hem süreci hızlandırır hem de hata riskini azaltır.

Değişiklik ve iptal koşulları bilet ve otel türüne göre farklıdır; esneklik gerektiren seyahatlerde bunu planlama aşamasında belirtmeniz, size uygun seçeneklerin hazırlanmasını sağlar.

Yurt dışından ya da başka şehirlerden Gaziantep'e gelen müşteri ve iş ortaklarınız için havalimanında karşılama, otel ve şehir içi ulaşımı tek elden düzenliyoruz. Gaziantep Havalimanı'na yurt içi ve bazı yurt dışı noktalardan direkt uçuşlar vardır; uçuş seçenekleri ve havalimanından şehre ulaşım için Gaziantep Havalimanı rehberimize bakabilirsiniz.

Misafirlerinizin vize ihtiyacı varsa Türkiye'nin e-Vize sistemi ve vize koşulları hakkında bilgi verir, davet mektubu gibi belgelerin hazırlanmasında yol gösteririz. Programı zenginleştirmek isteyen firmalar için yarım günlük şehir turları ve gastronomi durakları, iş görüşmelerinin arasına kolayca yerleşir.

Gaziantep'te ofisi olan bir acenteyle çalışmak, yüz yüze görüşme ve hızlı iletişim imkânı demektir. Fuar ve toplantı dönemlerindeki yoğunluğu, şehirdeki otel ve transfer kapasitesini yakından bildiğimiz için planlamayı gerçekçi zaman çizelgeleriyle yapıyoruz.

Satın alma ve ödeme her zaman danışmanlarımızla görüşülerek, onayınızla yapılır; sitemizde online ödeme alınmaz ve fiyat yayınlanmaz. Teklifler talebinizin içeriğine göre hazırlanır.

Kurumsal seyahatlerde pasaport, kimlik ve iletişim bilgileri gibi kişisel veriler paylaşılır. Bu verileri yalnızca seyahatin gerektirdiği işlemler için ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun şekilde işleriz; ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni sayfamızdadır.

Firmalara önerimiz, katılımcı belgelerini dağınık mesajlar yerine tek bir sorumlu üzerinden ve yalnızca gerekli olanlarla sınırlı tutarak iletmeleridir. Seyahat tamamlandığında, artık gerekmeyen belge kopyalarının sizin tarafınızda da düzenli olarak silinmesi iyi bir uygulamadır.

Kurumsal talepleriniz için WhatsApp'tan yazabilir, telefonla arayabilir ya da info@gaziantepgeziturizm.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Ofisimiz Şehitkamil'dedir; toplantı için önceden randevu almanızı rica ederiz. Satın alma ve ödeme yalnızca danışmanlarımızla görüşülerek yapılır; sitemizde fiyat yayınlanmaz.